Privacyverklaring
Als je een kamer zoekt of huurder bij ons bent, dan deel je persoonsgegevens met ons. SSH& respecteert en beschermt jouw privacy.
Wat zijn persoonsgegevens en waarvoor gebruiken we ze?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over jou als persoon, zoals je naam en contactgegevens, betaalgegevens (bijvoorbeeld rekeningnummer) of bijzondere persoonsgegevens. Om je een kamer aan te kunnen bieden, hebben we voor de inschrijving je persoonsgegevens nodig. Ben je huurder bij ons, dan willen we je natuurlijk zo goed mogelijk helpen. Als er bijvoorbeeld iets in je kamer gerepareerd moet worden, dan hebben we je persoonsgegevens nodig. Dit geldt tevens als we je een brief willen sturen, of als we je een online account willen aanbieden voor Mijn SSH&.
Maar ook om fraude te onderzoeken of te voorkomen, of in geval van overlast, criminaliteit of juridische geschillen hebben we persoonsgegevens nodig.
Ben je verplicht om persoonsgegevens te verstrekken?
Om je in te schrijven of een huurovereenkomst af te sluiten, zijn je persoonsgegevens nodig. Soms zijn wij ook wettelijk verplicht om bepaalde persoonsgegevens van je te bewaren of te verstrekken. Voor sommige extra producten of diensten vragen we altijd eerst je uitdrukkelijke toestemming voordat we je persoonsgegevens gebruiken.
Delen wij je gegevens met anderen?
Daar waar wij wettelijk verplicht zijn gegevens te delen, bijvoorbeeld met de belastingdienst of de politie, doen wij dit. Ook voor onze dienstverlening is het soms nodig gegevens te delen met externe partijen, zoals softwarebedrijven of aannemers. Zij gebruiken je gegevens om de gevraagde dienst uit te voeren. Met deze partijen maken we vooraf heldere afspraken die we vastleggen in een overeenkomst. Zo spreken we bijvoorbeeld af dat ze hetzelfde veiligheidsniveau hanteren als SSH&, zodat je gegevens ook bij deze partijen in goede handen zijn.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens niet misbruikt worden of op een andere manier in handen van een verkeerd persoon terechtkomen. Voorbeelden van maatregelen zijn het trainen van onze medewerkers op het gebied van privacy, het hanteren van bewaartermijnen, anonimiseren van gegevens, toegangscontrole via wachtwoorden en doelgebonden toegangsbeperkingen.
Hoelang bewaren we je gegevens?
De bewaartermijn is afhankelijk van het soort gegevens. Twee voorbeelden: je huurcontract bewaren we nog vijf jaar nadat je huurovereenkomst is beëindigd en voor fiscaal relevante persoonsgegevens geldt dat we die zeven jaar moeten bewaren. In ieder geval bewaren we je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wanneer de termijn verstreken is, zorgen we ervoor dat je gegevens op een veilige manier worden vernietigd.
Welke rechten heb je als het gaat om je persoonsgegevens?
Je hebt het recht om gegevens die wij van je verwerken in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je het recht om de verwerking te beperken, gegevens over te dragen of bezwaar te maken tegen de verwerking. Wil je gebruikmaken van je recht? Laat het ons dan weten via
Zelf aanpassen?
Via Mijn SSH& kun je persoonsgegevens ook heel eenvoudig zelf aanpassen.
Heb je een klacht?
Wij gaan zo zorgvuldig en vertrouwelijk mogelijk met je persoonsgegevens om. Toch kan het voorkomen dat je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens of over onze reactie op je verzoek om correctie of inzage. Dan kun je een klacht indienen via
Ook kun je dit melden bij de
Vragen of opmerkingen over privacy?
Neem dan contact met ons op via
Meer informatie?
Lees dan ons