
Wij zijn Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit ongeveer 15 enthousiaste collega's. Ze werken vanuit drie teams: Finance, Control en I&A.
Bij Bedrijfsvoering worden werkzaamheden gedaan die te maken hebben met financiën, control, facilitaire inkoop, servicekosten-, debiteuren-, crediteuren- en salarisadministratie. Maar ook met ICT en informatiemanagement. Jan-Willem de Bruijn is manager.
Als je bij Bedrijfsvoering werkt, dan werk je voor een leuke afdeling en doe je belangrijk werk: goed werk voor onze huurders, voor collega’s en voor SSH&. Debiteurenbeheer staat dicht bij de student en heeft direct contact met huurders: deze collega’s gaan over het incasseren van de huur, het verwerken van betalingen, maar houden zich ook bezig met het signaleren en optreden bij betalingsproblemen.
Naast het verwerken van huurinkomsten, zijn er ook collega’s die zich bezig houden met het bepalen en het verrekenen van de servicekosten, de jaarlijkse huurverhoging en met inkoop van energie. Onze controllers coördineren de interne planning en control cyclus, het risicomanagement en de kasstromen van SSH&. De afdeling is ook verantwoordelijk voor het verzorgen van managementinformatie, procesoptimalisatie en voor het beoordelen van de investeringen in ons vastgoed.
En niet geheel onbelangrijk: de salarissen worden op deze afdeling uitbetaald. Daar worden de collega’s dan weer heel blij van.
Wist je dat de afdeling Bedrijfsvoering graag hetzelfde gekleed gaat naar de kerstborrel? Het is elk jaar weer afwachten wat voor een entree ze maken.
Met de tijd mee gaan
ICT houdt zich bezig het beheer, onderhoud en de vervanging van systemen van SSH&, maar ook met automatisering en informatiemanagement. Er komt IT-technisch namelijk veel bij kijken om kamers te verhuren aan studenten. Denk aan de applicaties voor woningzoekenden en huurders, maar ook de systemen waar collega’s hun werk in doen. En met studenten als doelgroep gaan de ontwikkelingen snel.
Tot slot zorgt onze Privacy Officer ervoor dat de AVG wordt nageleefd binnen de hele organisatie en ziet erop toe dat de privacy en dataverwerking volgens de regels gaat. Kortom, verschillende mensen, met verschillende functies. Gelukkig met een cultuur waarin we als team samenwerken en investeren in onze kennis en vaardigheden.